Neben der eigentlichen Bewerbung für die MBA Programme an prestigereichen Business Schools wie Harvard, Stanford oder MIT benötigen viele MBA-Bewerbende eine Einschätzung bezüglich des optimalen Zeitplans: was sollte wann gemacht werden, um nicht zu spät abzugeben? Dies liegt nicht nur an den vielen verschiedenen Bewerbungselementen wie Essay, Recommendation, GMAT oder TOEFL, sondern auch an dem hohen Workload, den die meisten Bewerbenden in ihrem Job kurz vor Abgabe der Bewerbungen haben.
Damit die MBA Bewerbung optimal geplant ist, wollen wir mit diesem Artikel eine grobe und generische Richtlinie geben. Unser Zeitplan richtet sich nach unserem Erfahrungswert und kann sich selbstverständlich von Person zu Person unterscheiden.
Ziel
Unserer Erfahrung nach sind die Bewerbungen, die rechtzeitig geplant und fertiggestellt wurden, die erfolgreicheren. Einerseits liegt das daran, dass frühzeitig fertiggestellte MBA Bewerbungen oft in Round 1 abgegeben werden und andererseits sind diese Bewerbung deutlich besser formuliert. Meist ergeben sich im Laufe der MBA Bewerbungsvorbereitung einige Probleme, die mit genug Zeit ohne Schwierigkeiten gelöst werden können.
Mai
Vorbereiten des GMAT
Der GMAT stellt eines der Hauptprobleme für eine erfolgreiche MBA Bewerbung dar. Niedrige GMAT Scores haben, sofern das übrige Profil stimmig ist, zwar auch Chancen, aber mit einem hohen GMAT steigen diese Chancen enorm an. Daher sollte die GMAT Prep so früh wie möglich gestartet werden. Viele Bewerbende starten bereits ein Jahr vor der Bewerbung mit der Vorbereitung und sind so in der Lage, enorm hohe Scores zu erreichen.
Daher: Wer noch nicht mit der GMAT Prep begonnen hat, sollte sich nun an die Bücher und Aufgaben setzen.
Auswahl der Business Schools
Die Anzahl der Business Schools sowie die Namen sollten auch relativ früh stehen, da jede Business School andere Bewerbungselemente erfordert. Mit diesem Wissen kann man sich optimal auf die MBA Bewerbung vorbereiten.
Überprüfen des sozialen Engagements
Soziales Engagement ist ein Grundpfeiler der MBA Bewerbung und sollte daher nicht vernachlässigt werden. Ein neues Engagement kurz vor der Bewerbung zu starten, wird nicht empfohlen, aber vielleicht existieren einige Engagements, die fortgeführt werden können.
Juni
Absolvieren des GMAT
Je nach Übungszeit und Übungsscore im GMAT kann es sinnvoll sein, den Test im Juni oder Juli zu machen. Die Chancen, an den besten Business Schools angenommen zu werden, wenn der Score enorm niedrig ist, sind sehr gering, weshalb man vor dem Start der eigentlichen Bewerbung den GMAT in der Regel absolviert haben sollte.
Vorbereiten des TOEFL
Der TOEFL, soweit nötig, sollte erst im Anschluss an den GMAT gemacht werden, weil man hier die GMAT Vorbereitung als Vorbereitung für den Sprachtest mitnutzen kann. Um optimal vorbereitet zu sein, sollte man auf die Webseiten der jeweiligen Business Schools gehen, um herauszufinden, ob ein TOEFL benötigt wird und wie hoch dieser sein sollte.
Nutzen von Application Support
Spätestens im Juni suchen sich die meisten Bewerbenden Unterstützung bei ihrer MBA Bewerbung. Dies liegt an drei Dingen:
- MBA Bewerbungen sind zeitintensiv und benötigen viel Fingerspitzengefühl in der Formulierung. Kostenlose Tutorials und allgemeine Infos helfen leider nur bedingt.
- Gerade bei Business Schools wie Harvard, Stanford, MIT, Columbia, Yale, Berkeley etc. wollen viele Bewerbende nicht das Risiko eingehen, einen Fehler zu machen.
- Der Großteil der Bewerbenden nutzt Application Support, was die allgemeine Qualität der Bewerbungen leider stark verbessert. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, ist es oft nötig, auch Application Support in Anspruch zu nehmen.
Start und Brainstorming der Essays
Jeder Essay für jede Business School muss einzigartig sein. Theoretisch kann man einzelne Teile eines Essays für die Essays einer anderen Business School verwenden, allerdings können sich die Essays nicht zu sehr ähneln. Jede Business School hat ihre eigene Kultur, die sich im Essay zeigen sollte – generische Essays, die auf mehrere Business Schools passen könnten, werden leider oft abgelehnt.
Daher sollten die verschiedenen Essayfragen der jeweiligen Business Schools notiert und erste Drafts formuliert werden.
Anpassen des Resume
Der deutsche CV eignet sich nicht für die MBA Application, sowohl im Stil als auch in der Beschreibung der Tätigkeiten, Aus diesem Grund sollte das Resume an das Format der Business Schools angepasst werden.
Auswahl geeigneter Recommender
Die Recommender für die Recommendation sollten ausgewählt und kontaktiert werden.
Juli
Absolvieren des GMAT oder Neutrainieren nach schlechtem Score
Falls der GMAT noch nicht gemacht wurde, sollte er nun absolviert werden.
Für den Fall, dass der erste Test schlecht lief, sollte nun die Test Prep für den zweiten GMAT Test starten. Um nicht noch mehr gescheiterte Test Versuche zu haben, sollte die Inanspruchnahme eines Kurses in Erwägung gezogen werden.
Absolvieren des TOEFL
Der TOEFL sollte absolviert werden.
Formulieren der Essays
Die Essays für die MBA Bewerbung sollten verfeinert werden.
Bei Business School Portalen anmelden
Spätestens jetzt sollte die Anmeldung für die Portale der jeweiligen Business Schools erfolgen. Bei dem Ausfüllen der Fragen sollte sehr viel Zeit eingeplant werden, weil für einige Antworten recherchiert werden muss.
Dokumente einholen
Für die MBA Bewerbung ist eine Vielzahl an Dokumenten nötig, die vor der Sommerpause eingeholt und übersetzt werden sollten. Hier bitte auch an die Unidokumente denken, die gegebenenfalls übersetzt und beglaubigt werden müssen.
Recommendations in Auftrag geben
Die Recommendations sind das Bottleneck der MBA Bewerbung. Sind sie nicht rechtzeitig fertig, kann die Bewerbung leider nicht erfolgreich abgegeben werden, weshalb es wichtig ist, sich frühzeitig um diese zu kümmern. Gegebenenfalls kann es auch sinnvoll sein, sich mit den Recommendern zu treffen und über die Aspekte, die einfließen sollten, zu sprechen. Bei Ivery nutzen wir Recommendations gerne, um etwaige Schwächen in der Bewerbung ausgleichen zu können.
August
Im August sollte die MBA Bewerbung finalisiert werden. Wir wissen, dass es keine perfekten Essays und Recommendations gibt und man jahrelang an den eigenen Dokumenten feilen könnte, aber dies ist leider nicht sinnvoll. Ein guter Essay ist ein finalisierter Essay.
GMAT Score abgeben
Der GMAT Score sollte nun eingereicht werden oder der letzte Test absolviert werden. Wir raten davon ab, den GMAT auf den letzten Drücker zu machen.
TOEFL Score einreichen
Der TOEFL sollte nun auch stehen und abgegeben werden.
Essays finalisieren
Die MBA Essays oder Videoquestions sollten nun finalisiert werden und gegen Mitte/Ende August fertig sein. Im Idealfall rechnet man noch genug Zeit ein, um ein oder zwei Nächte über den Essay schlafen zu können.
Resume finalisieren
Auch das Resume soll nun finalisiert werden.
Portal finalisieren
Im August ist es sinnvoll, noch einmal genau über das Portal zu schauen und Lücken oder schlechte Formulierungen auszubessern.
Recommendations einholen und absenden lassen
Je früher die Recommendations abgesendet wurden, desto besser. Hier bitte unbedingt die Recommender erinnern und auch an das Danke-Geschenk für die Recommender denken.
Dokumente sichten und abgeben
Sind alle Dokumente vorhanden und übersetzt sowie beglaubigt? Dann können diese nun auch hochgeladen werden.
September
Absenden der Bewerbung.
Unterstützung
Wir unterstützen bei den verschiedenen Schritten der MBA Bewerbung. Falls Du Interesse an unserer Expertise hast, kannst Du gerne ein kostenloses Erstgespräch vereinbaren oder Dir unsere MBA Seite näher ansehen.
